說明

在 Microsoft Word 中，可使用取代功能將特定字詞或符號，置換成其他指定字詞或符號；更進階的取代，則能將特定格式或標記進行置換，本筆記紀錄使用 NVDA 操作 Word 進階取代功能。

操作

邏輯說明

在 Microsoft Word 按下 Ctrl + H 就會開啟「尋找及取代」對話框，在對話框中有兩個文字輸入區塊，一個是「尋找目標」另一個是「取代為」，例如想把某篇文章中的「視障」一詞全部改為「視覺障礙」，就在「尋找目標」的編輯區中填入「視障」，在「取代為」的編輯區中填入「視覺障礙」，再按 Alt + A 就能完成全文取代。

在「取代為」的編輯區後方有一「更多」按鈕，按下後會展開進階選項，核取方塊包括常用的「大小寫須相符」、「全半形須相符」等可供勾選，在取代類別後還有「格式」、「指定方式」及「不限定格式」三個按鈕，裡面有更多的特定格式及標記種類可進行選取，但在操作時若使用 Tab 鍵一路往下跳轉，會先跳過「尋找目標」的編輯區再到「取代為」的編輯區，最後進入進階取代的區塊，因為最後離開的編輯區是「取代為」，所以無論選了再多條件都有可能出現「找不到結果」的狀況。

操作步驟

1. 跳到「尋找目標」編輯區，利用快速鍵選擇進階取代選項：先按 Alt + M (More) 展開進階搜尋選項，再按
   Alt + O 格式
   Alt + E 指定方式
   Alt + T 不限定格式(清除格式與指定方式設定)
   在「格式 」中最容易被用到的是字型，包括字體顏色、是否加粗體、斜體、底線等，在「指定方式」最常用的則是「段落標記」或「手動分行符號」。
2. 跳到「取代為」編輯區，利用快速鍵選擇進階取代選項，再按
   Alt + O 格式
   Alt + E 指定方式
   Alt + T 不限定格式(清除格式與指定方式設定)
3. 選擇好之後，按 Alt + A 即可進行全文取代。

操作範例

範例一

原本文件段落與段落相連，想在段落與段落間加一空行：

1. Ctrl + H 開啟取代
2. 焦點跳到「尋找目標」編輯區後按 Alt + M 展開進階選項
3. 按 Alt +  E 展開「指定方式」選單，用方向鍵上下找到「段落標記」後按 Enter ，此時「尋找目標」編輯區中會多出文字 ^p 即為換行符號，若常用可記起來，下次直接輸入即可
4. 焦點跳到「取代為」編輯區，重複操作「指定方式→段落標記」兩次，或直接輸入 ^p^p 再按 Alt + A 就會把文件內原本一個換行標記的地方取代為兩個換行標記，也就是兩段之間會再多出一行空行。

範例二

將原本文件中所有的粗體字加上底線：

1. Ctrl + H 開啟取代
2. 焦點跳到「尋找目標」編輯區後按 Alt + M 展開進階選項(若已按過則可省略)
3. 按 Alt + O 展開「格式」選單，用方向鍵上下找到「字型」後按 Enter 會打開字型對話框，用 Tab 找到字型樣式編輯區(快速鍵 Alt + Y)，用方向鍵上下找到「粗體」後按 Enter 。
4. 此時使用九宮格數字鍵(NumLock 關)的 0 + 6 往下瀏覽會聽到格式：「字型，粗體」表示設定成功。
5. 焦點跳到「取代為」編輯區，重複操作打開字型對話框及選擇「粗體」，再用 Tab 找到「底線樣式」的下拉式選單(快速鍵 Alt + U)，用方向鍵上下找到「單線」後按 Enter ，一樣可以用九宮格數字鍵確認設定，確認後按 Alt + A 即可將文件中所有的粗體字加上底線。