說明

Microsoft Word 的「註解」功能，是在文件中的字、句或段落上，標註相關解釋或意見，可隱藏或在文件側邊呈現，不影響一般使用；可供自己做紀錄，也可以在共同協作文件上加註個人意見及查詢他人意見；本筆記紀錄如何利用 NVDA 操作 Microsoft Word 註解功能。

加入註解

在文件中，用 Shift 加方向鍵將欲加入註的文字標示起來，可用以下三種方式加入註解

• Ctrl + Alt + M
• 按 Alt 再按 R 再按 C
• 快顯功能表鍵，方向鍵向上找到「新增註解」後按 Enter

此時會進入註解編輯區，輸入完註解後按 ESC 即可跳出註解編輯區。

讀取、回覆與刪除註解

在讀取文章時如果聽到「有註解」，表示處有註解內容，可按 NVDA + Alt + C 讀出目前游標所在位置的註解，或用以下方式跳轉註解

• 按 Alt 再按 R 再按 N 到下一個註解
• 按 Alt 再按 R 再按 V 到上一個註解

按下上述按鍵後，會直接跳到該註解的註解編輯區，此時可讀取註解內容，在此區域按下「快顯功能表鍵」也可以找到回覆、刪除註解的選項，完成後按 ESC 即可跳回文件編輯區。

另外，也可以用 NVDA + 空白鍵切換回瀏覽模式，用單鍵導航 A 跳轉標記，或用 NVDA + F7 叫出元件清單後，在「種類」群組裡找到「標記」單選鈕，再按 TAB 跳到「樹狀檢視」查閱註解內容，找到想讀取或修改的註解，按 Enter 跳到該註解位置，一樣可以使用「快顯功能表鍵」找到回覆、刪除註解的選項操作。

其他快速鍵

• 按 Alt 再按 R 再按 D 刪除註解
• 按 Alt 再按 R 再按 K 再按 1 在側邊顯示或隱藏註解

註：此筆記基於 Microsoft Word 2019 操作，其他版本之 Word 可能有所差異。