說明
本篇筆記將實際製作一投影片,並紀錄製作步驟。
開始前請先參閱筆記:
構思
製作簡報首先需要構思好整份簡報的架構,可先以空白文件編輯,本範例以「視障者的學習媒介」為標題,架構如下:
第 1 頁 簡報標題(視障者的學習媒介)、作者
第 2 頁 內容章節標題列表(視障者的學習媒介)
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主題一(放大字體)
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主題二(語音報讀)
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主題三(點字)
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結論
第 3 頁 主題一(放大字體)
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重點一(影印放大)
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重點二(光學輔具)
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項目一(放大鏡)
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項目二(望遠鏡)
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項目三(擴視機)
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重點三(擴視軟體)
第 4 頁 主題二(語音報讀)
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重點一(人工報讀)
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重點二(文字轉語音)
第 5 頁 主題三(點字)
第 6 頁 結論
編輯簡報
環境設定
進入 Google 雲端硬碟 到目標資料夾後,按 Shift + P 開新分頁並建立一個新的投影片
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開啟「螢幕閱讀器支援功能」
按下 Ctrl + Alt + Z 會聽到「螢幕閱讀器支援功能已啟用」,就可以開始使用相關功能。
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一開始焦點會跳到「主題」,此時可以以方向鍵上下來選取簡報的佈景主題,選擇好之後按下 enter 即可套用。如要改變主題,可按 Alt + Shift + S 跳到「投影片選單」,再按 T 就可以跳到主題選擇區,再用方向鍵上下來改變主題,按下 Enter 即可套用。
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重新命名簡報
Alt + F (檔案功能表) 再按 R (重新命名) 即可編輯此投影片檔名,將其改為「視障者的學習媒介」
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設定投影片比例
投影片預設是 16 比 9 的畫面比例,建議改為 4 比 3 的相容性較佳
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Alt + F (檔案功能表) 再按 G (頁面設定) 會開啟「頁面設定」對話框
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按 Tab 跳到「頁面大小」子功能表,按方向鍵向上找到「標準 (4:3)」
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再按 Tab 找到「套用」按下即可
輸入內容
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封面頁
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按 Ctrl + Alt + Shift + F 將焦點移至投影片樹狀檢視列表
剛建立的簡報只會有一張投影片,該投影片為封面模式,可輸入一個大標題與一個副標題。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入文字:「視障者的學習媒介」;輸入完成按 Esc 跳出編輯模式。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入文字:(自己的名字);輸入完成後按兩次 esc 回到樹狀檢視
(第一次 esc 為跳出該文字框編輯,此時可以按 Tab 跳轉同一頁面的文字框,第二次 esc 為跳出頁面編輯,回到投影片列表)
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章節標題列表
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按 Ctrl + M 新增投影片,此時在投影片列表上就會多出一張新的投影片
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按 Tab 即可跳到該投影片的文字框進行編輯。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入內容章節標題列表文字「視障者的學習媒介」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
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按 Ctrl + Shift + 7 插入編號清單
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輸入主題一「放大字體」按 enter ,會自動換行並增列編號 2
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輸入主題二「語音報讀」按 enter ,會自動換行並增列編號 3
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輸入主題三「點字」按兩次 esc 回到樹狀檢視
(第一次 esc 為跳出該文字框編輯,此時可以按 Tab 跳轉同一頁面的文字框,第二次 esc 為跳出頁面編輯,回到投影片列表)
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主題一
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按 Ctrl + M 新增投影片
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入主題一「放大字體」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
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按 Ctrl + Shift + 7 插入編號清單
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輸入重點一「影印放大」按 enter ,會自動換行並增列編號 2
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輸入重點二「光學輔具」按 enter ,會自動換行並增列編號 3
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在英數輸入模式下,按 Ctrl + ] (半形右中括號),增加縮排,編號層級往下推為 a ,輸入項目一「放大鏡」按 enter ,會自動換行並增列編號 b
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輸入項目二「望遠鏡」按 enter ,會自動換行並增列編號 c
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輸入項目三「擴視機」按 enter ,會自動換行並增列編號 d
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在英數輸入模式下,按 Ctrl + [ (半形左中括號),減少縮排,編號層級往上推為 3 ,輸入重點三「擴視軟體」按兩次 esc 回到樹狀檢視。
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主題二
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按 Ctrl + M 新增投影片
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入主題二「語音報讀」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
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按 Ctrl + Shift + 7 插入編號清單
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輸入重點一「人工報讀」按 enter ,會自動換行並增列編號 2
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輸入重點二「文字轉語音」按 enter ,會自動換行並增列編號 3
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按 Ctrl + Shift + 7 移除編號的清單項目
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按 Ctrl + Shift + 8 建立項目符號清單,在英數輸入模式下,按 Ctrl + ] (半形右中括號),增加縮排,將啟始位置往下推,輸入項目一「軟體」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
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輸入項目二「硬體」按兩次 esc 回到樹狀檢視。
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主題三
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按 Ctrl + M 新增投影片
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入主題三「點字」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,進行此內容頁的編輯:
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按 Ctrl + Shift + 8 建立項目符號清單
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輸入重點一「點字紙本」」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
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在英數輸入模式下,按 Ctrl + ] (半形右中括號),增加縮排,項目符號層級會往下推為空心圓,輸入項目一「點字機、點字板」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
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輸入項目二「點字印表機」按 enter ,會自動換行並加上相同的項目符號。
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在英數輸入模式下,按 Ctrl + [ (半形左中括號),減少縮排,項目符號層級往上推為實心圓,輸入重點二「觸摸顯示器」按兩次 esc 回到樹狀檢視。
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結論
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按 Ctrl + M 新增投影片
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 1 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入文字「結論」;輸入完成按 Esc 跳出文字框編輯。
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按 Tab 跳到「文字框 2 之 2 第1級」,按下 Enter 進入文字框編輯模式,輸入結論內容後,按兩次 esc 跳回樹狀檢視。
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修改
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按 Ctrl + Alt + Shift + F 將焦點移至投影片樹狀檢視列表。
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按方向鍵上下選擇投影片。
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按 Tab 進入投影片文字框,按 enter 開始編輯。
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編輯後按一次 esc 跳回文字框選擇,按 Tab 跳到下一個文字框,或再按一次 esc 跳回樹狀檢視。
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在樹狀檢視時
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按 Delete 會刪除焦點所在之投影片
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按 Ctrl + M 會在焦點所在投影片與下一張投影片之間插入一張空白投影片
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按 Ctrl + Z 可復原刪除或插入動作
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調整簡報順序,在樹狀檢視時
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按 Ctrl + 方向鍵向上,可將焦點所在投影片順序往上移
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按 Ctrl + 方向鍵向下,可將焦點所在投影片順序往下移
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按 Ctrl + Shift + 方向鍵向上,可將焦點所在投影片移到簡報開始位置
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按 Ctrl + Shift + 方向鍵向下,可將焦點所在投影片移到簡報結束位置
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其他快速鍵
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按 Ctrl + / (右上左下斜線) 可開啟快速鍵說明,按 esc 可取消。
播放
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開始播放
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按 Ctrl + F5 可開始全螢幕播放投影片
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在焦點模式下,可用方向鍵左右切換上一張或下一張
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在瀏覽模式下,可用單鍵瀏覽 B 找到上一張或下一張的按鈕,再用空白鍵按下按鈕
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結束播放
匯出
按 Alt + Shift + F 再按 D 會跳到下載格式的選單,有以下項目可選:
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Microsoft PowerPoint (.pptx)
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ODP 文件 (.odp)
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PDF 文件 (.pdf)
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純文字 (.txt)
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JPEG 圖片 (.jpg、目前的投影片)
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PNG 圖片 (.png、目前的投影片)
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可縮放向量圖形 (.svg,目前的投影片)
如果要離線做後續編輯,可存成 .pptx(Microsoft Office) 或 .odp(Open Office),如要印製講議或到沒有網路也沒有安裝相關軟體的電腦播放,可存成 .pdf 格式,要讓視障者方便閱讀則可存成純文字 .txt 檔。
小結
雖然視障者限於視覺缺損,較難做出版面華麗的簡報檔案,但只要簡報內容條理清晰,再訓練口語表達,一樣能做一場精采的簡報。
使用 Google 簡報工作,雲端編輯可以跨電腦操作,不用擔心忘了帶隨身碟,或是修改版本問題,筆者目前已經不使用 Office 的相關簡報軟體,唯一的限制,是一定要有網路的環境,如今網路環境已漸漸沒有死角,或可減少此一限制。