簡介

Google 雲端硬碟可以將檔案與他人共同瀏覽與編輯。

應用

在小組工作時，可能會有兩個人以上共同編輯一份文件的情形，若此時組員間要知道彼此的編輯進度，往往要頻繁的交換檔案，雲端硬碟的共用功能，則可以讓所有組員在不同電腦上同時編輯一份文件，解決進度同步的問題。

操作

Google 雲端硬碟的基本操作請先參考 使用 NVDA 操作 Google 雲端硬碟與 Google 文件 ，再進行下列操作。

開啟共用

• 在檔案或資料檢視清單中，選取想要分享的物件，按下 . (小數點)，就會跳出共用的設定對話方塊，或是按 A 在下拉式選單中找到「共用」然後按 enter 。
• 在共用的對話框裡，焦點預設會停留在「輸入名稱或電子郵件地址」的可編輯區域上，此時可輸入想要與之共用者的電子郵件，輸入後按 Tab 跳到「受邀對象的存取層級」的功能表按鈕，按下 enter 拉出選單後，再按上下可設定共用者「可以整理、新增及編輯」或是「僅供檢視」，按 enter 選擇後，再按一次 Tab 跳到「新增附註」的編輯區，這裡可輸入想對共用者講的話，之後會隨邀請信函一起寄出，輸入完成後按一次 Tab 跳到「傳送」按鈕，按下 enter 後就會關閉共用對話框，並寄出一封邀請信件給共用者。
• 收到信的朋友，只要點選信中連結，即可進入共用文件或資料夾，進行瀏覽或編輯。
• 欲瀏覽別人與我共用的文件，可按 G 再按 N 跳到「資料夾和檢視模式，樹狀檢視」，再按方向鍵向下找到「與我共用」，按下 enter 即可在「資料夾清單區」瀏覽所有共用的文件和資料夾。

移除共用者

如要移除共用者，可先到已經共用的檔案或資料夾上，按下 . (小數點)，開啟共用對話方塊，找到「進階」的連結按 enter 進入後，在「共用設定」的對話框裡，有一表格會列出「擁有存取權的使用者」，找到欲移除的使用者，該列後方的「移除」按鈕，按 enter 點選後，該使用者就不再共用此檔案或資料夾。

快速共用

在共用對話框中，還有一個「開啟連結共用設定: 複製連結並開啟連結共用設定」的連結，點選後會直接開啟共用，並產生一組連結網址並將焦點停留在連結上，此時按方向鍵向上會有「複製連結」的按鈕，按下即可複製文件的連結網址；再向上還有「知道連結的人均可以....」的功能表按鈕，按下後有「關閉僅限特定使用者存取」、「知道連結的人均可以編輯」、「知道連結的人均可以檢視」三個項目，可依需求選擇。