轉載自：海山高中謝易達教師Facebook

這兩天全國停課不停學，許多學校都是用Google Meet上課，在這邊分享一些可能還是很多人在線上學習上不一定知道的小技巧：

 

（以下分享是以Google的教育帳號功能出發，一般個人之Gmail帳號有些功能Google並未開放）

 

1.不用買視訊鏡頭，把手機和電腦都登入同一個帳號(不同帳號也可以)，把電腦當成主持人，這樣不管在手機上登入的是不是同一個帳號，都可以允許他進來。所以只要買一個便宜的100元左右的手機架，架在桌上，就可以拍手寫的內容(主持人把畫面釘選在手機的那個帳號上，再分享畫面)，如此一來也不會有像筆電或視訊鏡頭左右顛倒的情況。

 

2.在Office文件上，如果要加上畫筆的功能，在2019以後的版本，可以透過左上角檔案→選項→自訂功能區，由此選擇命令選擇所有索引標籤，看看裡面的繪圖有沒有在右邊，沒有的話就新增到右邊，如果已經在右邊看看有沒有打勾，打勾完確定，就可以在功能區的繪圖看到畫筆，利用畫筆就可以在文件上直接用滑鼠手寫加註，對於很多老師在檢討Word考卷和教學PPT會很方便。

 

3.Google Meet的會議代碼如果是用即時發起的，不確定過多久會失效，如果要讓那一組代碼可以繼續使用，可以在好幾個月以後的Google日曆上建一個活動，在活動的建立上，新增Google Meet視訊會議產生代碼，但這一個代碼可以更改，可以把它改成原本用的那一個，就可以一直到這個日期都讓這個會議代碼都能使用。

補充：以上的方法是在會議代碼還沒失效的情形下可用，如果會議代碼已經失效，在Google日曆建立活動後，要修改成這個已經失效的代碼，系統會不能讓你修改！會顯示請輸入現有的代碼！

 

4.可以請教育機構的管理者(一般是資訊組長)把Google Meet的Jambord功能打開，這樣機構內的大家就可以在Google Meet內使用電子白板功能。這樣也不用安裝其他的電子白板功能。當然，如果老師手邊有ipad，可以搭配ipad甚至再加上ipad pencil，手寫的功能會更加順暢，字體也會變得更端正。

 

5.Google Meet可以錄製會議內容，可以搭配Google Classroom放在公告的消息或是作業給學生們觀看。

補充一下：只有電腦版的Meet才有錄製的功能，而且錄製完影片會出現在這個帳號的雲端硬碟內的Meet Recordings資料夾內，檔名會以會議代碼(時間)的方式作呈現。但是大家會發現檔名的時間上有一點點不對，因為它的時間是GMT-7，那是因為Google的總公司在美國是美國的時區，我們在台灣是GMT+8，所以實際時間必須是那個檔名的時間再加15個小時才是真實的時間！

再補充：如果在電腦版選單上還是沒有看到錄製會議，有可能是貴校的管理者(一般是資訊組長)沒有把錄製會議的功能開放出來！有可能是考量之後所需要的空間很大！因為Google對於教育機構所給的容量服務大大縮水了！從每個人1024TB，大幅縮水變成整個機構100TB，超過就要收費了！所以可以跟資訊組長商量看看！

 

6.在這場會議被移除的學生(有些學生看錯課表進錯會議室)，老師沒有結束會議之前，這個學生加不進來，除非結束會議，他才能再加進來。

 

7.善用分享螢幕，控制學生的畫面(雖然學生還是可以再把畫面釘選在別人身上不看老師)

 

8.善用耳機，不要直接用筆電的喇叭和麥克風，會容易有回音

 

9.如果發現自己的那一堂課都要一一允許才能讓學生加進來，即使是同一個教育單位下也是這樣的話，代表你的快速存取的功能關掉了！(今天實測試系統在結束會議時好像會自動把它關掉，進入會議室後可以再把它打開)，可以點選左下角那個鎖頭的小圖示進去看到快速存取，可以再打開，或是從設定裡面去更改。這樣同一個教育組織的學生就不用等到老師接受就能進入會議室。

 

10.設定裡面除了測試音訊的輸入輸出裝置外，還可以調整視訊的解析度，建議把它調到最大，會比較清楚！

 

更新！

11.學生無法用安卓手機登錄教育帳號進入會議室，跳出裝置政策的提醒，原因就在於這支手機沒有設定密碼！有些同學可以用私人的Gmail帳號向老師要求加入會議，允許後就能加入，但用教育帳號卻不行！就是因為沒有在手機設定密碼！設定完密碼就可以了！另外一個更快的方式，可以請學校管理者到後台，將行動裝置的管理關掉，學生們就可以用手機登入教育帳號了！

學校管理者操作方式可以觀看這一篇：

https://docs.google.com/....../19hibpsUbUYW....../edit......

 

12.補充一個如果無法將分享畫面的聲音送到同學的解決方法。先到電腦設定 > 音效 > 聲音控制台 > 錄製，把立體聲混音打開，一開始是顯示停用的， 開啟後在Mee會議中如果要把檔案的聲音送給同學，就把Meet的麥克風選到那一個立體聲混音的，就可以把電腦的聲音傳送給同學了！沒有立體聲混音那個音效卡圖示的，就要去下載虛擬音效卡，很多網路上的前輩推薦VB-audio，只是這個在使用時，學生端會有聲音，老師端這邊是聽不到聲音的。

 

補充：Google那邊有人員告訴我說，現在不用開啟立體聲混音，可以透過分享整個畫面或單一分頁，也可以把聲音傳給學生了！我自己實測建議用單一分頁，聲音比較乾淨也比較不會lag，注意不能分享單個視窗(也就是單一應用程式)，分享單一視窗聲音還是會出不來！當然最建議的，如果影片是網路上的連結有網址，還是直接把影片的連結給學生(可以透過會議室裏面的訊息)請他們自行觀看，比較不會lag！

 

13.會議主持人是可以在設定裡面把學生分享螢幕和傳訊息的功能關閉，避免學生上課時擅自分享畫面干擾上課，或是都在傳訊息沒在聽課。

 

14.Google Meet可以下載Meet視訊會議點名這個擴充功能，可以在課程中的某一個時間，進行課堂點名將出席者的名單轉成文件。

 

關於Google Classroom中的小技巧。

15.在Google Meet上如果要讓學生進行分組討論，(如果學校沒有付費升級到更高階的教育版本功能的話，因為要升級的費用所費不貲，升級後在Google Meet內有可以直接分組討論的功能)，可以這麼操作：事先在Google日曆上建好要分組數量的活動，一直延伸到六月底，取得分組數量的會議代碼。電腦版的Meet一個帳號是可以同時開啟好幾個會議室的，然後在主會議室的訊息，給同學各會議室的代碼，告知同學在分組討論的時間，他應該進入哪一個會議室去討論(同學若是利用電腦，主會議室還是可以掛著不要退出，再加進去另外一個會議室，若是利用手機必須先退出主會議室，才能加入新會議室，這要提醒學生討論時間，討論結束後要重新加回到主會議室)。當然，老師必須已經事先開好這些會議室在裡面監看。在討論時，建議老師將主會議室的聲音全部靜音，分組討論的會議室視發言的情形再開啟，避免聲音互相干擾。

 

1.Google Classroom中在新增學生時，不用一個一個輸入，只要學校有給班級學生的帳號電子檔，只要複製全班學生帳號的那一個欄位，在新增那邊用純文字貼上，再按一次Enter，學生就都會進來，再送出邀請，就會寄mail給這全班的學生了！

 

2.老師有任教很多班級，建了很多課程(一般都是一個班一個課程)，在公告訊息時可以一次發給很多班，不用一個班一個班發送。

 

3.其實一個班可以只建一個課程，然後把所有任課老師都拉近去當成老師(在老師那邊去新增成員，有學校的帳號通訊錄就可以知道其他老師的帳號，就可以邀請他們一起經營這個課程(班級)，大家一起在裡面公告事項、出作業，這樣同學就只要看一個Google Classroom就好，不用分別到每一位老師的Google Classroom裡面去。

 

補充一下：這樣處理必須要導師和任課老師有共識，因為在作業的批改上老師們都有權限，要老師們自己挑自己的部分批改。

 

 

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